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您的HOA项目供应商选择

您的HOA项目供应商选择

在选择供应商时要注意的6个标志

业主协会(HOAs)的董事会的最终任务是确保协会的需求, betvlctor58伟德官网建筑, 公共区域得到妥善维护. 通常, 协会必须雇佣供应商来执行需要特定知识或技能的项目和任务. 选择供应商并不总是一项容易的任务,可能需要一些计划和研究来获得正确的选择.

在HOA中选择供应商的提示

如果你的董事会正在为HOA项目寻找外部团队, 这里有6个技巧,可以确保挑选出高质量的供应商.

  1. 审查管理文件.
    HOA的管理文件可能会列出对可接受供应商资格的限制. 这些资格包括多年的工作经验, 被许可的, 他们需要购买的保险金额, 以及/或合同可以写多长时间.
  2. 对所有项目要求三个投标.
    适当的尽职调查意味着对一个项目要求多个投标, 所以董事会有足够的信息来进行充分的比较. 另外,三家公司的出价也阻止了董事会在没有审查所有可能选项的情况下,选择另一名董事会成员或betvlctor58伟德官网成员的“朋友”.
  3. 要求法律文件的副本.
    投标过程的一部分要求你要求证明在你的州的许可证, 保险证明书, 以及供应商拥有的任何其他认证. 审查每个文档,以确保它们符合治理文档中概述的任何指导方针. 一旦选择了供应商, 董事会应要求卖方作为附加被保险人加入他们的保险.
  4. 根据价值而不是成本审查提案.
    仅仅根据成本来选择供应商是不明智的. 逐条审核所有建议,以确定谁的收费更有价值,以及这些增值服务长远而言对HOAbetvlctor58伟德官网有何帮助.
  5. 考虑他们的整体行为.
    第一印象很能说明潜在供应商的情况, 他们如何向你传达他们的服务也是如此. 他们在第一次见面时是否看起来很专业? 他们的车外表干净吗? 他们是否试图强迫或强迫你当场做出决定? 不关心他们的外表的供应商可能不会把太多的注意力放在他们工作场所的整洁上.
  6. 把一切都写下来.
    一旦你选择了一个供应商, 的工作, 责任, 双方的期望应该在工作协议中列出. 在签署协议之前, 它应该由HOA的法律顾问审查,以确保它保护协会, 包括满足管理文件中列出的任何要求.

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