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为什么为你的betvlctor58伟德官网协会计划预算?

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为你的betvlctor58伟德官网计划预算的6个有效步骤

在一个省, 董事会财务主管的最关键任务是制定健康的财政预算,以支付协会的运营费用,并为维修和更换提供充足的资金. 有效地计划预算, 财务主管必须遵循一些关键步骤,以确保实现betvlctor58伟德官网的目标和优先事项. 在规划足够的HOA预算时,这里有六个重要的步骤.

第一步:创建一个HOA商业计划

当你第一次为HOA计划预算时, 列出你的目标,建立你的短期和长期目标是至关重要的. 在预算编制过程中, 您必须确保治理文件中概述的所有职责得到支持. 这可以包括需要确保的最低保险范围,或必须每年转入储备金的摊款的特定百分比. 此外,你必须在最低保险方面坚持当地市政标准.

第二步:检查以前的预算

查看以前的年度预算可以让你更好地了解过去的预测以及它们与实际支出的比较. 你将能够看到什么时候维护成本通常会更高,以及是否有任何趋势.

在这段时间, 重要的是要记住,如果你不遵守当地法规或你自己betvlctor58伟德官网的管理文件和章程,你永远不应该削减你的预算以避免增加费用.

步骤3:发送rfp

在预算编制过程中,rfp(提案请求)对于尽早向供应商发出至关重要. 您将能够衡量多少供应商将花费,以及他们是否符合您的运营预算.

第四步:确定储备研究和成本

制定预算时, 董事会财务主管需要确保进行HOA储备研究,以确定资本改善情况以及维持这些改善和以前的项目所需的储备资金数额.

然而,可能需要特别评估来支付意外的预算费用,比如20美元的雪预算,000, 不应依赖他们来支付HOA的基本营运开支. 不要指望滞纳金和罚款能满足预算, 因为这可能违反了betvlctor58伟德官网的管理文件,以满足预算收入的要求.

确保HOA有足够的储备金, 在此类项目开始之前,财务主管和董事会必须计划资本改善和增加维护费和/或年度评估. 一旦进行了资本改善, 董事会需要拨备资金到未来几年,以跟上维修的步伐, 折旧, 和恶化.

第五步:插上数字

既然你已经收集了所有的财务信息, 是时候代入这些数字并确定你的年度运营预算了. 分析你预计的总费用,并将其与你预期的收入进行比较. 有了这个想法,你就能制定一个健康有效的预算.

第六步:获得批准

一旦你确定了运营预算, 你必须根据各州的指导方针得到HOA的批准. 房主有权查看预算, 因此,你必须对他们保持透明,允许他们在决策过程中进行合作.

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