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不守规矩的会议管理

不守规矩的会议管理

在不受约束的会议中保持秩序的10种方法

最好的房主协会(HOA)董事会是那些顺利进行的, 讨论关键问题, 做出谨慎的决定. 然而,并不是每一次董事会会议都能顺利举行. 有时, 当有争议的问题出现时,可能会发生一场难以驾驭的会议, 引起了激烈的争论. 在这些会议结束时, 一些董事会成员和betvlctor58伟德官网成员可能会怀疑他们的时间是否花得对.

董事会成员应该为潜在的分歧做好充分的准备,并学会在这些问题出现时如何处理. 有正确的管理和领导, 不守规矩的会议可以变成富有成效的活动, 每个人离开时都对HOA的未来充满信心.

如何在不守规矩的会议中保持秩序

下面是创造积极的会议文化的十条建议,避免不守规矩的环境.

考虑到位置.

如果只是董事会成员, 在一间小会议室里开会很好,但是如果betvlctor58伟德官网成员也被邀请的话, 如果他们被挤在狭小的空间里,他们就不会感到受欢迎. 某些主题会吸引更多的成员, 所以你要找一个足够大的地方,让每个人都能舒服地坐下来,这很重要.

给予足够的注意.

一定要提供足够的通知,以便会员充分准备. 公司章程规定了董事会在召开信息会议和投票会议前必须提前通知成员的天数. 忽视这些指导方针可能会在betvlctor58伟德官网成员中引起挫折和不满, 让董事会看起来不值得信任.

总是使用议程.

开会时没有列出议程大纲可能会造成混乱, 让betvlctor58伟德官网成员认为他们可以在任何时间讨论任何话题. 通过使用一个明确的议程,为新业务指定区域, 董事会将有更好的机会继续工作,讨论需要审查的问题,然后再添加新的问题.

提供正确的信息.

举行投票会议, betvlctor58伟德官网成员必须获得他们需要的信息,以便做出明智的决定. 应提供带有支持文件的信息包.

任命会议主席.

虽然每个董事会成员都受到重视,但任命一个人来领导会议是个好主意. 这有助于维持秩序, 让董事会成员保持正轨, 并向参观者展示每个会议都应该遵循的结构. 主席还应该能够以一种友好和坚定的方式推动讨论.

检查规则和程序.

通过在每次会议开始时解释规则和程序, 董事会可以为各方建立期望.

头脑风暴可能的问题并做好准备.

在会议之前, 提前回答一些棘手的问题, 头脑风暴反对的观点和推理. 练习这些问题的潜在答案会让你看起来准备充分、见多识广.

以身作则.

董事会成员应该在整个会议中保持冷静, 在适当的会议行为上为其他betvlctor58伟德官网成员树立榜样.

必要时要求休息.

当话题变得激烈时,不要害怕要求休息或休息. 此时,辩论各方可能有机会恢复冷静. 这给了每个人时间来反思情况,并重新考虑一旦休息结束后如何处理一个问题.

利用警告.

要求betvlctor58伟德官网和董事会成员负责遵守概述的规则和程序. 给任何越界的人第一个警告, 如果发生第二次违规, 最好不让人参加会议.

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