管理你的HOA财务

2018年9月17日
博客

HOA融资变得简单

除了创造一个愉快的betvlctor58伟德官网文化, 重要的决策, 维护公共区域, 业主协会的董事会也负责管理 betvlctor58伟德官网的财政. 而管理HOA资金似乎会因为移动部件的数量而变得不堪重负, 管理HOA的财务并不困难. 看看这八条建议，帮助你轻松理财.

对发票进行内部检查
付费供应商是管理HOA的重要部分. 为了充分保护财政，有必要建立一个制衡体系. 收到发票时, 应审查这些文件，以确保其准确性，并确保工作已完成并令人满意.
加强银行账户安全程序
永远不要只允许一个人访问银行账户. 建议对超过某个值的检查要求两个签名, 钱的请求, 或者账户变更. 这种程度的问责有助于避免欺诈或贪污.
把书交给专业人士保管
管理HOA财务需要掌握适当的会计技能、规则和规章制度. 负责这些账本的人应该有管理财务的经验.
制定预算策略
预算策略不仅包括HOA的预算. 完整的战略包括计划支出，以及董事会将如何做出财务决策. 这有助于董事会在全年做出与最初战略相匹配的决策，并限制过度支出.
提前计划购买大宗商品
无法预测什么时候会出现像道路养护这样的巨额开支. 提前计划这些类型的开支是一个好主意，每月把钱存到一个储备帐户，按照储备计划.
必要时雇用帮手
有时候，HOA可能需要董事会之外的额外协助来管理开支. 有时活动的数量太耗时或太复杂. 雇佣一个betvlctor58伟德公司可以帮助简化和消除这些情况下的压力.
遵循国家法律
每个州都有不同的HOAs需要遵守的要求. 研究国家法律，确保报告要求和年度审计得到满足.
雇佣一个审计师
管理文件有时需要聘请专业人士来审计betvlctor58伟德官网财务. 即使这不是一个要求, 年度审计是确定HOA财务状况良好的可靠方法. 审计师是审核记录的公正的第三方, 费用, 还有用来确保一切合法和正常工作的款项.