HOA融资变得简单
除了创造一个愉快的betvlctor58伟德官网文化, 重要的决策, 维护公共区域, 业主协会的董事会也负责管理 betvlctor58伟德官网的财政. 而管理HOA资金似乎会因为移动部件的数量而变得不堪重负, 管理HOA的财务并不困难. 看看这八条建议,帮助你轻松理财.
- 对发票进行内部检查
付费供应商是管理HOA的重要部分. 为了充分保护财政,有必要建立一个制衡体系. 收到发票时, 应审查这些文件,以确保其准确性,并确保工作已完成并令人满意. - 加强银行账户安全程序
永远不要只允许一个人访问银行账户. 建议对超过某个值的检查要求两个签名, 钱的请求, 或者账户变更. 这种程度的问责有助于避免欺诈或贪污. - 把书交给专业人士保管
管理HOA财务需要掌握适当的会计技能、规则和规章制度. 负责这些账本的人应该有管理财务的经验. - 制定预算策略
预算策略不仅包括HOA的预算. 完整的战略包括计划支出,以及董事会将如何做出财务决策. 这有助于董事会在全年做出与最初战略相匹配的决策,并限制过度支出. - 提前计划购买大宗商品
无法预测什么时候会出现像道路养护这样的巨额开支. 提前计划这些类型的开支是一个好主意,每月把钱存到一个储备帐户,按照储备计划. - 必要时雇用帮手
有时候,HOA可能需要董事会之外的额外协助来管理开支. 有时活动的数量太耗时或太复杂. 雇佣一个betvlctor58伟德公司可以帮助简化和消除这些情况下的压力. - 遵循国家法律
每个州都有不同的HOAs需要遵守的要求. 研究国家法律,确保报告要求和年度审计得到满足. - 雇佣一个审计师
管理文件有时需要聘请专业人士来审计betvlctor58伟德官网财务. 即使这不是一个要求, 年度审计是确定HOA财务状况良好的可靠方法. 审计师是审核记录的公正的第三方, 费用, 还有用来确保一切合法和正常工作的款项.
如果你的房主协会需要财务管理方面的帮助, 请联系AR管理团队,以获取更多信息或建议.