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作为董事会成员最大化HOA时间的聪明方法

作为董事会成员最大化HOA时间的聪明方法
  • 2021年8月24日
  • Blog

作为董事会成员,最大化你的HOA时间的5个最佳实践技巧

作为HOA的董事会成员,公平地管理你的时间可能是一个挑战. 有这么多任务等着你去完成, 决定先做哪件事会导致每天的挣扎. 这就是为什么最大化HOA时间对提高工作效率至关重要.

那么,如何开始呢? 下面是5个需要牢记的最佳实践.

1. 记录你的时间

想知道如何有效地利用时间的一个简单方法就是记录一周的时间. 你将能够掌握完成每项任务需要多长时间, 你应该如何分配你的时间, 以及如何组织任务.

此外,在董事会会议期间,创造是必不可少的 高效的董事会沟通 随着时间的推移. 帮助按时开会, 董事会成员可以邀请业主在会议前提出问题. 这将允许每个人表达他们的想法,并帮助你监控会议记录.

2. 先完成最重要的任务

一旦你确定了每项任务需要多长时间, 现在是时候把哪些事情先做排序了. 问问你自己,“今天需要做什么。?以及“本周需要完成哪些工作。?这将帮助你保持正轨,关注你的优先事项. 为了提醒自己你的任务,使用日历并写下所有的事情.

3. 设定目标

不管你把时间管理得多好,意外的任务还是会出现在你的桌子上. 为了确保每件事都能按时完成,你必须设定可达到的目标. 通过设置目标, 你将能够更聪明地工作, 经验少拖延, and, 最重要的是, 满足最后期限.

4. 安排时间

最大化HOA时间的一个简单方法是安排时间. 这样做可以让你管理好每一天、每一周、每一个月. 这会减少压力,给你更大的控制感.

5. 委托任务

试图一次完成太多的任务会让你感到压力. 来减少你的工作超出你的能力范围, 把某些任务交给技能最匹配的其他董事会成员. 例如,财务主管可以处理所有的财务和会计需求. 秘书可以确保文件的归档和组织,以及安排会议.

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