如何在| AR管理公司会议上得到最多的HOA董事会成员-betvlctor58伟德
阿灵顿山:山谷路200号. #207, Mt. 阿灵顿,新泽西州07856 973.398.6609
莫里斯镇:新泽西州莫里斯镇海德利路47号 973.605.2775

如何在会议上充分发挥HOA董事会成员的作用

如何在会议上充分发挥HOA董事会成员的作用

保持HOA董事会成员参与的4项行动

董事会会议是一个成功运作的协会的关键功能, 然而,有时在会议期间让所有HOA董事会成员参与可能是一个挑战. 会议可能单调乏味, 智能手机可能会让人分心, 一些董事会成员可能只是想回去履行他们的其他职责. 这里有四个让HOA成员参与进来的好方法.

  1. 开放论坛. 你可以选择召开董事会, 或者至少是会议的一部分, 作为一个开放的论坛,每个人都有意见,以便他们可以讨论手头的问题. 不让其他人提供反馈是分散与会者注意力的一种方法. 允许每个人都参与将有助于保持他们完全参与.
  2. 关键问题. 你的议程是否集中在必须由董事会决定的实际问题上,而把非议程项目留到会议结束. 有些董事会会花大量时间讨论HOA的财务问题, 你可以选择通过电子邮件或讲义分享这些信息. 更多的时间用于决策和战略规划将有助于成员保持专注.
  3. 面对面的和. 虚拟会议. 在你的董事会研讨会或执行会议上找到最有效的会议方法. 对于一些, 这可能是一种老式的面对面会议,可以让你在家里或工作场所远离电子和人类的干扰. 为他人, 虚拟视频或电话会议可能同样有效,实际上可能让董事会更频繁地开会,或让所有成员都出席.
  4. Anti-Devices. 如果可以的话,试着在面对面的会议中实行“无设备”的规则. 不受通知的干扰将有助于让董事会成员更加专注.

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