保持HOA董事会成员参与的4项行动

董事会会议是一个成功运作的协会的关键功能, 然而，有时在会议期间让所有HOA董事会成员参与可能是一个挑战. 会议可能单调乏味, 智能手机可能会让人分心, 一些董事会成员可能只是想回去履行他们的其他职责. 这里有四个让HOA成员参与进来的好方法.

1. 开放论坛. 你可以选择召开董事会, 或者至少是会议的一部分, 作为一个开放的论坛，每个人都有意见，以便他们可以讨论手头的问题. 不让其他人提供反馈是分散与会者注意力的一种方法. 允许每个人都参与将有助于保持他们完全参与.
2. 关键问题. 你的议程是否集中在必须由董事会决定的实际问题上，而把非议程项目留到会议结束. 有些董事会会花大量时间讨论HOA的财务问题, 你可以选择通过电子邮件或讲义分享这些信息. 更多的时间用于决策和战略规划将有助于成员保持专注.
3. 面对面的和. 虚拟会议. 在你的董事会研讨会或执行会议上找到最有效的会议方法. 对于一些, 这可能是一种老式的面对面会议，可以让你在家里或工作场所远离电子和人类的干扰. 为他人, 虚拟视频或电话会议可能同样有效，实际上可能让董事会更频繁地开会，或让所有成员都出席.
4. Anti-Devices. 如果可以的话，试着在面对面的会议中实行“无设备”的规则. 不受通知的干扰将有助于让董事会成员更加专注.

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