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以董事会成员的身份与物业经理建立关系

以董事会成员的身份与物业经理建立关系
  • 2019年8月15日,
  • Blog

向物业经理寻求指导的聪明做法

董事会负责许多重要的任务,以保持房主协会(HOA)顺利和有效地运行. 做决定, 推荐项目或变更, 建立优先次序只是他们监督的职能中的一小部分. 而一些董事会负责日常运营, 物业经理经常被要求处理日常职能,并为管理HOA的各个方面提供专业知识.

什么是物业经理?

物业经理协助董事会处理HOA的运作事宜. 一些HOAs有一个现场经理,而另一些则与管理公司合作. 职责通常包括物业维护, 管理任务, 与成员沟通, 财务管理, 供应商管理, 并在必要时给予董事会指导. Additionally, 物业经理可能会被要求管理项目,并与律师和工程师等专业人员一起工作.

作为董事会成员建立牢固关系的建议

因为董事会与物业经理有密切的合作, 鼓励董事会建立牢固的关系,以促进沟通和整体效率. 这里有五条建议,可以帮助董事会与betvlctor58伟德官网管理者建立稳固的工作关系.

  1. 定期会议.
    定期与物业经理举行会议,让董事会和物业经理都有机会讨论影响HOA的现行和新事项. 会议是每月一次还是每季度一次取决于betvlctor58伟德官网, 但有规律的节奏确保了一致的交流. 物业经理应该做好准备,提供未决或当前项目的最新情况, 就下一步提供建议. 也建议董事会对管理层对任何新项目的下一步行动提出预期.
  2. Empower them.
    而物业经理执行董事会投票表决的任务和项目, 有时候,他们需要在没有最终批准的情况下做出决定. 如果董事会能给经理们制定指导方针, assisting with the decision-making process; projects could be completed much quicker. 授权给经理也表明董事会对他们的决策能力有信心, 提高他们的信心, 增加他们参与行动的兴趣.
  3. 兑现你的承诺.
    打破物业经理的信任最简单的方法就是不履行承诺. 如果董事会同意在下次会议之前讨论某些问题或向经理提供额外的信息, 如果他们能兑现这一承诺,那将是有益的. 未能履行职责会让董事会显得杂乱无章, uncommitted, 不适合他们的角色.
  4. 是透明的.
    另一种破坏物业经理信任的方法是不诚实. 隐藏关键信息或不公开某些决策的原因,会在无意中使物业经理的工作更加困难.

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